12/09/2025

O sucesso do Congresso Internacional Abit depende do esforço conjunto de toda a equipe, entre os bastidores e a linha de frente. Cada detalhe é pensado para que informação e inovação cheguem a todos os envolvidos no setor. 

 

Há dez anos o Congresso Internacional Abit percorre diferentes cidades do país, reunindo, edição após edição, o que há de mais novo, desafiador e inovador no setor têxtil e de confecção. Por trás de cada edição, uma força-tarefa trabalha intensa e silenciosamente, garantindo que palestrantes e participantes cheguem à cidade-sede, enquanto a equipe Abit acompanha de perto toda a operação. Nem todos os colaboradores, porém, se deslocam: há setores que permanecem na retaguarda, em suas salas, assegurando que cada detalhe seja cumprido com máxima qualidade.  

“Cada profissional da equipe desempenha um papel essencial e indispensável para que o Congresso aconteça com excelência em cada detalhe”, destaca a Coordenadora Geral do evento, Julieta Pagliuca. E acrescenta: “São pessoas que o grande público não vê, mas cujo trabalho nos bastidores garante que palestrantes, participantes e toda a estrutura do evento funcionem perfeitamente. Isto permite que a informação, a pesquisa e a inovação cheguem a todos os que movimentam o setor têxtil e de confecção”, frisa Julieta.  

Julieta Pagliuca

 

São esses profissionais que, com dedicação, inteligência emocional e paixão, transformam planejamento em experiência e detalhes em excelência — e é justamente esta perspectiva dos bastidores que trazemos nesta matéria. 

 

Nos bastidores jurídicos do Congresso Abit 

Antes que as luzes do palco se acendam e os painéis do Congresso Internacional Abit reúnam especialistas do Brasil e do exterior, há um trabalho silencioso que garante que tudo aconteça dentro da lei. Cada convite a um conferencista nacional e internacional, cada contrato de bufê, de infraestrutura ou de patrocínio passa primeiro pelo crivo jurídico. É nesse cenário de documentos e prazos que atua a advogada Rosane Ramos, integrante do departamento jurídico da Abit desde 2005. Ela conta que acompanha o evento desde sua primeira edição e destaca sua evolução como reflexo da atenção dedicada aos detalhes invisíveis ao público, mas essenciais para a consolidação do Congresso. 

Rosane Ramos

 

Segundo Rosane, a preparação é minuciosa e envolve a construção de uma rede de contratos que sustenta a realização do encontro. “Participei de todas as edições do Congresso desde sua criação, acompanhando de perto sua evolução e consolidação como um dos principais eventos do setor”. Ela explica que sua atuação vai da elaboração e revisão de instrumentos contratuais com fornecedores, palestrantes e patrocinadores à contratação de seguros e à análise de conformidade com normas legais e regulatórias. Para dar conta dessa engrenagem, Rosane conta com o apoio da advogada Amanda Sales Costa, que auxilia diretamente nas demandas jurídicas. 

Rosane Ramos ressalta que cada edição tem características próprias, exigindo ajustes constantes para manter a segurança jurídica e a fluidez operacional. “Meu papel é assegurar que todos os aspectos jurídicos estejam alinhados aos objetivos institucionais da Abit e que o evento ocorra dentro da máxima conformidade legal”, resumiu. Na visão dela, a confiança construída nos bastidores, a partir do cuidado jurídico, é uma das chaves para que o Congresso siga se afirmando como referência internacional. 

 

O pulso financeiro do evento 

Antes de cada painel ganhar forma, cada patrocínio ser anunciado e cada serviço contratado, há uma engrenagem financeira que sustenta a realização do Congresso Internacional Abit. É nesta frente, vital para o andamento do evento, que atua a administradora de empresas Bruna Monteiro, pós-graduada em Controladoria e integrante da Abit há 12 anos. Desde a primeira edição, ela acompanha de perto a movimentação orçamentária que garante fluidez às operações. “A de 2025 será a 10ª edição que acompanho do evento, que tem mobilizado as esferas do setor têxtil e da confecção”, conta. 

Bruna Monteiro

 

Bruna explica que sua função é voltada ao suporte operacional das demais áreas envolvidas. “Como o financeiro é uma área meio, minha atuação tem um foco mais operacional, dando suporte direto às demais áreas na organização do Congresso”, disse. Ela relata que acompanha o controle de orçamentos, solicitações de pagamentos, conferência de contratos e documentos fiscais, além de atuar como ponto de apoio entre a equipe organizadora e os setores de compras, jurídico e contabilidade. O objetivo, segundo ela, é facilitar o andamento do evento de forma organizada e sem pendências financeiras. 

A administradora frisa que a atenção aos prazos e à correta alocação de despesas é determinante para evitar gargalos. “Devo estar especialmente atenta ao cumprimento dos procedimentos financeiros, assegurando que não haja atrasos que possam comprometer a execução do encontro”, frisa. Para Bruna, além do rigor técnico, o fator humano é essencial: manter a equipe engajada e preparada para lidar com a dinâmica intensa do Congresso é parte da missão. “Buscamos sempre antecipar possíveis entraves e garantir que o suporte financeiro contribua para o sucesso do evento como um todo”, resume. 

 

Setor de Compras, com análise de dados e inteligência emocional 

Entre contratos, notas fiscais e negociações com fornecedores, o publicitário Hans Carvalho enxerga algo além da burocracia. Coordenador de suprimentos da Abit desde 2018, ele integra a equipe há 15 anos e descreve sua função no Congresso Internacional Abit. “Pode parecer simples, mas garantir que tudo esteja certo nos bastidores é o que faz o evento acontecer de forma tranquila lá na frente”, diz, acrescentando que ninguém realiza um congresso sozinho. É justamente a soma dos esforços de diferentes áreas — eventos, jurídico, financeiro, comunicação — que dá vida ao encontro, segundo ele. 

Hans Carvalho

 

Hans explica que a área de Compras é responsável por contratar e coordenar todos os fornecedores, desde empresas de logística e agências de produção até serviços de buffet, transporte e hospedagem de palestrantes nacionais e internacionais. Cada contratação, segundo o gestor, exige atenção aos detalhes, alinhamento fino e muito diálogo. “Esta fase me trouxe uma visão bem mais completa de como um evento desse porte é construído — e me faz valorizar ainda mais cada etapa do processo”, conta.  

Hans comenta que a negociação criteriosa, a verificação de reputação dos fornecedores e o cumprimento das regras de compliance da Abit são essenciais para garantir excelência,evitando riscos. “É um trabalho intenso, mas gratificante. Ver tudo tomando forma e saber que cada parte passou pelas nossas mãos faz tudo valer a pena!”, resume.